TRƯỜNG CAO ĐẲNG HOA SEN
PHÒNG ĐÀO TẠO
QUY CHẾ - QUY ĐỊNH
TÓM TẮT MỘT SỐ QUY TRÌNH XỬ LÝ HỌC VỤ CHO SINH VIÊN
STT | Nội dung | Đối tượng | Nơi tiếp nhận và trả kết quả | Thời gian tiếp nhận | Đơn vị giải quyết | Thời gian giải quyết đơn | Tóm tắt Quy trình giải quyết |
1 | Chuyển lớp | SV có nhu cầu kèm lý do chính đáng… | P.ĐT | 1 tuần trước khi bắt đầu học kỳ | P.ĐT | 7 ngày làm việc | 1. SV nộp đơn (theo mẫu) tại P. ĐT; 2. P. ĐT xem xét và xử lý; 3. SV nhận kết quả tại P. ĐT. |
2 | Hủy đăng ký môn học | SV có nhu cầu kèm lý do chính đáng… | P.ĐT | Trong giờ hành chính | P.ĐT | 2 ngày làm việc | |
3 | Đăng ký học lại | SV nợ môn | P.ĐT | Trong giờ hành chính | P.ĐT | 7 ngày làm việc | |
4 | Tạm nghỉ và bảo lưu kết quả học tập | SV có nhu cầu và đủ điều kiện tạm dừng học tập | P.ĐT | Trong giờ hành chính | P.ĐT | 7 ngày làm việc | 1. SV nộp đơn (theo mẫu) tại P. ĐT (kèm theo bảng điểm và các giấy tờ liên quan); 2. SV nhận biên nhận; 3. P. ĐT xem xét đơn và ra quyết định, trình Hiệu trưởng ký; 4. SV nhận quyết định tại P. ĐT. |
5 | Nhập học sau thời gian Tạm nghỉ học | SV bị tạm dừng học tập hoặc bị đình chỉ học tập đến thời hạn quay trở lại học tập | P. ĐT | 1 tháng trước khi bắt đầu học kỳ | P.ĐT | 7 ngày làm việc | 1. SV nộp đơn (theo mẫu) tại P. ĐT (kèm theo quyết định bảo lưu, giấy phép tạm nghỉ học); 2. SV nhận biên nhận; 3. P. ĐT xem xét đơn và ra quyết định, trình Hiệu trưởng ký; 4. SV nhận quyết định tại P. ĐT; 5. P. ĐT tư vấn cho SV đăng ký môn học của học kỳ mới. |
6 | Chuyển ngành học | SV có nhu cầu và đủ điều kiện | P. ĐT | Trước học kỳ mới 1 tháng | P.ĐT | 7 ngày làm việc | 1.SV nộp đơn (theo mẫu) tại P. ĐT; 2. P. ĐT làm việc với Khoa chuyển đến và Khoa chuyển đi; 3. P.ĐT tư vấn chuyển điểm các môn chung giữa 2 ngành SV đã tích lũy. (kèm theo bảng điểm, tên lớp chuyển); 3.SV nhận biên nhận; 4. P.ĐT xem xét đơn và ra quyết định, trình Hiệu trưởng ký; 5. SV nhận quyết định chuyển ngành tại P. ĐT. |
7 | Chuyển trường (chuyển đến) | SV có nhu cầu và đủ điều kiện | P. ĐT | Trong giờ hành chính | P.ĐT | 7 ngày làm việc | 1. SV nộp đơn (theo mẫu) tại P. ĐT và bảng điểm học tập, giấy báo hoặc xác nhận điểm trúng tuyển kèm theo. 2. SV nhận biên nhận. 3. SV nhận lại đơn sau khi có phê duyệt của Hiệu trưởng 4. SV nộp lại hồ sơ (có phê duyệt của trường chuyển đi). 5. SV nhận Quyết định tại phòng P. ĐT sau 01 tuần kể từ ngày nộp lại đơn |
8 | Chuyển trường (chuyển đi) | SV có nhu cầu và đủ điều kiện | P. ĐT | Trong giờ hành chính | P.ĐT | 02 tuần | 1. SV nộp đơn (theo mẫu) tại P.ĐT (có sự xác nhận của trường chuyển đến) và bảng điểm học tập. 2. SV nhận biên nhận. 3. SV nhận Quyết định tại P. ĐT. |
9 | Rút hồ sơ chuyển trường đi | ||||||
10 | Hoãn thi cuối kỳ | SV không thể tham dự kỳ thi cuối kỳ | P.ĐT | Sau 10 ngày kể từ ngày thi | P.ĐT | 5 ngày làm việc | 1. SV nộp đơn (theo mẫu) và kèm theo hồ sơ theo quy định (giấy nhập viện, ra viện; giấy xác nhận về điều kiện đặc biệt) tại P.ĐT 2. SV nhận biên nhận. 3. SV nhận kết quả tại P. ĐT. |
11 | Cập nhật điểm môn học | SV có sai sót điểm trong quá trình học tập | P.ĐT | Trong giờ hành chính | P.ĐT | 7 ngày làm việc | 1. SV nộp đơn (theo mẫu) tại P.ĐT (kèm theo các giấy tờ liên quan). 2. SV nhận biên nhận. 3. P. ĐT xem xét đơn của SV và trình Hiệu trưởng. 4. P. ĐT cập nhật điểm môn học và trả kết cho SV; 5. SV nhận quyết định tại P.ĐT |
12 | Phúc khảo kết quả thi cuối kỳ | SV có nhu cầu phúc khảo | P.ĐT | 15 ngày kể từ ngày điểm được công bố | P.ĐT | 10 ngày làm việc | 1.SV nộp đơn (theo mẫu) tại P.ĐT. 2. SV nhận biên nhận. 3. Bp. Điểm liên hệ GV thực hiện chấm phúc khảo cho SV: – Đối với trường hợp điều chỉnh điểm thì GV gửi hồ sơ (đơn SV, bài thi, bảng điểm) về Bp. Điểm để kiểm tra, điều chỉnh điểm cho SV và kết quả cho SV. 4. SV nhận kết quả tại P. ĐT. |
13 | Thắc mắc về điểm | SV có nhu cầu | P.ĐT | Trong giờ hành chính | P.ĐT | Tùy vào từng trường hợp | – Đối với điểm quá trình (kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kỳ) theo quy định sẽ được GV công bố cho SV trong quá trình học; – Nếu trường hợp SV thắc mắc điểm tổng kết môn ví dụ tính sai điểm tổng kết thì P.ĐT có trách nhiệm kiểm tra và cập nhật lại cho SV; – Nếu SV thắc mắc điểm quá trình P.ĐT hướng dẫn SV liên hệ giảng viên để xử lý, sau khi xử lý nếu điểm quá trình có sự thay đổi thì GV phải làm việc với P.ĐT để giải trình về việc thay đổi điểm => P.ĐT xử lý hồ sơ => Công bố điểm lại điểm tổng kết (nếu có) |
14 | Miễn học, chuyển điểm môn học | SV có nhu cầu và đủ điều kiện | P. ĐT | Trong giờ hành chính | P.ĐT | 7 ngày làm việc | 1. SV nộp đơn (theo mẫu) tại P. ĐT kèm theo các giấy tờ liên quan). 2. SV nhận biên nhận. 3. Bp. Điểm xem xét đơn, xác nhận và rà quyết định trình Hiệu trưởng. 4. Bp. Điểm cập nhật điểm môn học cho SV. 5. SV nhận quyết định tại P. ĐT. |
15 | Thôi học | SV có nguyện vọng cá nhân | P. ĐT | Trong giờ hành chính | P.QLĐT | 7 ngày làm việc | 1.SV nộp đơn (theo mẫu) tại P.ĐT; 2. SV nhận biên nhận. 3. P. ĐT ra quyết định và trình Hiệu trưởng ký. 4. SV nhận quyết định tại P. ĐT. |
16 | Xử lý học vụ sinh viên (đình chỉ học tập, buộc thôi học) | SV vi phạm quy chế đào tạo, quy định học vụ của trường | P. ĐT | Trong giờ hành chính | P.ĐT | 10 ngày làm việc | Theo Kế hoạch xử lý học vụ từng học kỳ của P.ĐT |
17 | Bổ sung hồ sơ sinh viên | SV chưa nộp đủ hồ sơ theo quy định | P.ĐT | Trong giờ hành chính | P.ĐT | 1. SV liên hệ và nộp hồ sơ; 2. P.ĐT xác nhận và ký xác nhận về việc đã nhận hồ sơ bổ sung (mỗi bên giữ 1 bản) | |
18 | Gia hạn thời gian nộp học phí | SV có nhu cầu kèm lý do chính đáng | Bp. Kế toán | Trong giờ hành chính | Bp. Kế toán | 1. SV làm đơn 2. Bp. Kế toán xác nhận. |